Propósito y manejo de datos:

• Gestión, control y mantenimiento de documentos y libros de Excel 

• Te permite migrar tu proceso físico a un digital, respetando las versiones de documentos.
• Limita el acceso al sistema a personas autorizadas mediante un log in.
• Usa controles de autoridad para garantizar que solo las personas autorizadas puedan usar el sistema (niveles de usuario), firmar electrónicamente un registro, acceder a la operación o al dispositivo de entrada o salida del sistema informático, alterar o declinar un registro, editar un documento, firmar o realizar la operación en cuestión.
• Permite la firma de documentos mediante flujos de trabajo.
• Permite registrar las observaciones realizadas sobre la revisión de un documento.
• Permite realizar configuración del sistema y configuraciones  para documentos con base en el tipo y alcance.
• Permite configurar permisos a lo grupos de usuarios y firmas, con alcance a: Crear documentos y Crear flujos de documentos.
• Tiene la capacidad de generar copias precisas y completas de los registros en forma legible, contemporánea y exacta en formato electrónico para que la entidad regulatoria pueda inspeccionarlos y revisarlos.
• Permite el envío de notificaciones automáticas en tiempo real hacia usuarios que están prestablecidos en un flujo de documentos de trabajo.
• Envía notificaciones automáticas a los participantes establecidos dentro de los flujos de trabajo.
• Permite la consulta de pistas de auditoria del sistema y obtención de «log» individual de pista de auditoria para archivos de tipo libro de Excel desde la apertura, edición y cierre. 
• Permite estructurar carpetas y/o subcarpetas virtuales con permisos de acceso y atributos.
• Permite obtener el documento editable (word) asociado a la  ultima versión de documento para su actualización.
• Permite acceder a la versión vigente del libro de Excel para su edición.
• Permite almacenar subversiones de libros de Excel de manera automática.
• Permite parametrizar documentos con base en el tipo: 1) documento Word ; 2) Libro de Excel u hoja de cálculo.
• Permite realizar el monitoreo de versiones  de documentos, así como visualizar los documentos y flujos de trabajo de versiones anteriores.
• Monitorea el ciclo de vida de un documento y/o libro de Excel en tiempo y forma.
• Permite realizar respaldos de la información.
• Permite realizar la restauración de la información del sistema.
• Permite crear y controlar plantillas en word (templetes) asociados a tipos de documentos de manera inteligente.
• Otorga la posibilidad de creación de campos de diccionario para plantillas de «Word» con base en cuatro diferentes tipos: 1) campo de datos; 2)Lista simple;
  3)Lista compuesta; 4)Condicional; 5)Creación de código QR. 
• Permite estructurar diccionarios de campos inteligentes para ser remplazados en templetes estandarizados, solo «Word».
• Permite controlar los campos mediante una «Grid de control de campos» con funciones hacia la creación de un documento, con las siguientes propiedades: remplazo, insertos, recuperaciones, almacenamiento y recuperaciones.
• Permite la obtención de reportes (resúmenes) de: documentos obsoletos, documentos pendiente por firmar, documentos en flujo de trabajo,  documentos vigentes, documentos por expirar.
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• Adhiere los atributos de integridad de datos necesarios a las hojas de cálculo y libros de Excel para su cumplimiento.
  
• Efectivamente, se ahorra tiempo. Se ahorra mucho tiempo. Esto se consigue gracias a múltiples factores. Por un lado, la automatización de numerosas tareas, como la emisión de documentos y su clasificación; por otro, la rapidez y la facilidad para encontrar todos los documentos  y/o libros de Excel, gracias a una correcta organización centralizada de los mismos.
• Como consecuencia de lo anterior, un software de gestión documental como eDocuSeed propicia un mejor flujo de trabajo. El hecho de que el personal de los distintos departamentos pueda acceder a toda la información de una forma rápida y eficaz se traduce en una mayor eficiencia a todos los niveles: se dan respuestas más rápidas y adecuadas a los clientes, evita las distracciones en los equipos de trabajo, evita los conflictos entre departamentos y permite dedicar el tiempo ahorrado en otras actividades más productivas.
• Los recursos físicos son optimizados como consecuencia del protagonismo digital. Así, el escaneo de los documentos físicos hace posible una reducción del tamaño de las instalaciones reservadas al archivo y custodia de todos los documentos de la compañía.
• Centralización de la información, gracias a la cual se potencia tanto el flujo de trabajo como la colaboración entre distintos departamentos y, algo muy importante, entre distintas sedes o lugares de trabajo separados entre sí.
• Mayor grado de personalización de los diferentes documentos gracias a la creación de plantillas en función de las distintas necesidades que se tengan.
• Mayor seguridad, pues las copias de seguridad evitarán la destrucción de los documentos, así como también se puede llevar un control sobre quién accede a los distintos documentos, por lo que la sustracción de información sensible puede ser fácilmente rastreable.

• Software validado/calificado bajo estándares GAMP 5.
• Cumplimiento con requerimientos CFR21 para sistemas cerrados.