Propósito y manejo de datos:

• Control y administración de libros de Excel con la capacidad de trazar de manera contemporánea, atribuible, legible y exacta la identidad del documento, efectividad, versión, vigencia, impresión, flujo atribuido, definición del propósito, así como la estructura lineal de aprobación de los mismos atribuidos a; autores, revisores y aprobadores.

• Te permite migrar tu proceso físico a un digital, respetando las versiones de libros de Excel.
• Limita el acceso al sistema a personas autorizadas mediante un log in.
• Usa controles de autoridad para garantizar que solo las personas autorizadas puedan usar el sistema (niveles de usuario), firmar electrónicamente un registro, acceder a la operación o al dispositivo de entrada o salida del sistema informático, alterar o declinar un registro, editar un documento, firmar o realizar la operación en cuestión.
• Permite la firma de formatos asociados a libros de Excel mediante flujos de trabajo.
• Permite registrar las observaciones realizadas sobre la revisión de un documentos asociado a un libro de Excel.
• Permite realizar configuración del sistema y configuraciones  para libros con base en el tipo.
• Permite configurar permisos a lo grupos de usuarios y firmas, con alcance a: Crear registros de libros y Crear flujos de aprobación de libros.
• Tiene la capacidad de generar copias precisas y completas de los registros en forma legible, contemporánea y exacta en formato electrónico para que la entidad regulatoria pueda inspeccionarlos y revisarlos.
• Permite el envío de notificaciones automáticas en tiempo real hacia usuarios que están prestablecidos en un flujo de aprobación de libros trabajo.
• Permite la consulta de pistas de auditoria monitorizando los cambios sobre la plantilla de trabajo.
• Permite obtener un «log» de pistas de auditoria por libro de trabajo y las hojas contenidas en este.
• Permite estructurar carpetas y/o subcarpetas virtuales con permisos de acceso y atributos.
• Permite obtener el libro en editable asociado a la ultima subversión respecto al libro autorizado.
• Permite realizar el monitoreo de versiones  de de los libros, así como visualizar los libros y flujos de trabajo de versiones anteriores.
• Monitorea el ciclo de vida de un libro respecto a tiempo y versiones.
• Permite realizar respaldos de la información contenida en el sistema.
• Permite realizar la restauración de la información del sistema.
• Permite obtener reportes  (resúmenes) de: libros obsoletos, libros pendientes por firmar, libros en flujo de trabajo, total de libros en el sistema.

• Permite mitigar uno de los riesgos más significativos en la industria. Siendo este la pobre integridad de las hojas de cálculo y su control.
• Los recursos físicos son optimizados como consecuencia del protagonismo digital. Así, el escaneo de los documentos físicos hace posible una reducción del tamaño de las instalaciones reservadas al archivo y custodia de todos los libros de Excel de la compañía.
• Centralización de la información, gracias a la cual se potencia tanto el flujo de trabajo como la colaboración entre distintos departamentos y, algo muy importante, entre distintas sedes o lugares de trabajo separados entre sí.
• Mayor grado de control de los diferentes libros gracias a la monitorización del ciclo de vida del archivo.
• Mayor seguridad, pues las copias de seguridad evitarán la destrucción de los libros, así como también se puede llevar un control sobre quién accede a los distintos libros y quién modifica la estructura de estos. Por lo que la sustracción de información sensible puede ser fácilmente rastreable.

• Software validado/calificado bajo estándares GAMP 5.
• Cumplimiento con requerimientos CFR21 para sistemas cerrados.
• Trazabilidad mediante pista de auditoria.
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