2, Oct 2025
“Fase de operación” un marco teórico descrito en el “Anexo 11” para la validación de sistemas computarizados.
Anteriormente, logramos definir el alcance del proceso de validación, al momento de enfrentar un proyecto que involucre sistemas computarizados (Leer articulo previo). Como complemento a dicho artículo, seguiremos analizando el “Anexo 11” de la comisión europea (Eudralex) , para abordar el enfoque de “operación” y conocer los requerimientos normativos para llevar a buen puerto nuestro proyecto.
La fase de operación de validación de sistemas computarizados, la podemos definir como: la evidencia documentada de un sistema computarizado para cumplir con los requerimientos operacionales y funcionales descritos en la especificación, con base en el propósito de diseño definido. A continuación, mencionaremos aspectos operativos relevantes al enfrentar un proceso de validación en su etapa de “operación”.
Fase de proyecto «OPERACIÓN»
Durante la etapa de calificación de operación de sistemas computarizados, debemos considerar que las pruebas deben evidenciar el cumplimiento regulatorio y de funciones operacionales de diseño. Los atributos para revisar y evidenciar son los siguientes:
Datos. Los sistemas informáticos que intercambian datos electrónicamente con otros sistemas, deben incluir controles integrados adecuados para la introducción (captura) y el correcto y seguro procesamiento estos, con el fin de minimizar los riesgos.
Controles de precisión. En el caso de datos críticos introducidos manualmente, se debe realizar una comprobación adicional de su precisión. Esta comprobación puede ser realizada por un segundo usuario o por medios electrónicos validados. La criticidad y las posibles consecuencias de la introducción errónea o incorrecta de datos en un sistema deben estar cubiertas por la gestión de riesgos.
Almacenamiento de datos. Los datos deben protegerse contra daños, la protección será por medios físicos y/o electrónicos. Durante la validación del presente requerimiento, se debe comprobar la: accesibilidad, legibilidad y precisión de los datos almacenados. El acceso a los datos debe garantizarse durante todo el período de retención.También, se deben realizar copias de seguridad periódicas de todos los datos y registros relevantes. Así como, pruebas de integridad y precisión de los datos obtenidos de copias de seguridad, verificando con esto la capacidad de restauración.
Impresiones (Inspeccionalidad de registros). Debe ser posible obtener copias impresas nítidas de los datos almacenados electrónicamente y, a su vez, que estas impresiones muestren la información precisa respecto a la mostrada en el sistema.
Registros de auditoría y/o «LOG» de trazabilidad. Se debe considerar, con base en una evaluación de riesgos, la integración dentro del sistema de un mecanismo de registro de cambios y eliminaciones de datos y registros. Para cambios y/o eliminación de datos relevantes GxP, se debe documentar y/o trazar mediante una justificación el motivo de dicho cambio. Los registros (reportes) de auditoría deben estar disponibles, ser convertibles a un formato generalmente inteligible, estar siempre activos y permitir su revisión de forma periódica.
Gestión de cambios y configuración. Cualquier cambio en un sistema informático, que incluya las configuraciones del sistema, deben realizarse de forma controlada, bajo un procedimiento definido de controles de cambio. Para cambios de atributos de configuración, el sistema debe ser capaz de gestionar la trazabilidad de dichos cambios mediante perfiles de acceso autorizados.
Evaluación periódica (Mantenimiento de estado validado). Los sistemas informáticos deben evaluarse periódicamente para confirmar que se mantienen en un estado válido y, estos siguen cumpliendo con los parámetros GxP. Dichas evaluaciones deben incluir, cuando corresponda: la funcionalidad actual, los registros de desviaciones, los incidentes, los problemas, el historial de actualizaciones, el rendimiento, la fiabilidad, la seguridad, los controles de cambios, los hallazgos de auditoría y los informes de mantenimiento de estado validado previos.
Seguridad. Para los sistemas informáticos se deben implementar controles físicos y/o lógicos para restringir el acceso al sistema a personas autorizadas. Los métodos adecuados para prevenir el acceso no autorizado al sistema, pueden incluir el uso de llaves (ID), tarjetas de acceso, códigos personales con contraseñas, datos biométricos etc. El alcance de los controles de seguridad depende de la criticidad del sistema informático. El sistema debe ser operativamente funcional para registrar la creación, modificación y cancelación de autorizaciones de acceso. Los sistemas de gestión de datos y documentos deben estar diseñados para registrar la identidad de los usuarios que: introducen, modifican, confirman o eliminan datos, incluyendo fecha y hora.
Gestión de Incidentes. Todos los incidentes, no solo las fallas del sistema y los errores de datos deben reportarse y evaluarse. Se debe identificar la causa raíz de un incidente crítico y, esta debe ser la base de implementación para las acciones correctivas y preventivas.
Firma Electrónica. Si el sistema computarizado tiene alcance para firma electrónica, se espera que las firmas electrónicas, cumplan con los siguientes atributos:
- tengan el mismo impacto que las firmas manuscritas dentro de los límites de la organización,
- estén vinculadas permanentemente a su respectivo registro,
- incluyan la hora y fecha de aplicación.
Continuidad del negocio. Para la disponibilidad de los sistemas informáticos que dan soporte a procesos críticos, se deberán establecer disposiciones para garantizar la continuidad del soporte para dichos procesos, en caso de una falla del sistema (por ejemplo, un sistema manual o alternativo validado). El tiempo necesario para la puesta en funcionamiento de las soluciones alternativas, deberá basarse en el riesgo y ser adecuado para cada sistema y proceso de negocio en particular al que brinda soporte.
Archivo. Deben existir procesos de archivo de datos. Los datos archivados deben permitir la verificación, la accesibilidad, la legibilidad y la integridad. Si se realizan cambios relevantes en el sistema (por ejemplo, en equipos o programas informáticos), se debe garantizar y probar la capacidad de recuperación de los datos.
Recuerda que, Deappharma, tienes un proveedor de soluciones informáticas en cumplimiento con la normatividad local NOM-059 BPF e internacional. Te invitamos a conocer nuestras soluciones, las cuales cumplen con los requerimientos CFR21 y Anexo 11 de la comisión europea. Nuestras soluciones satisfacen las regulaciones más exigentes de nuestro sector farmacéutico.
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- Por Team deappharma
7, Jul 2025
“Fase de proyecto” un marco teórico descrito en el “Anexo 11” para la validación de sistemas
En la industria regulada, la implementación de un sistema computarizado dentro de nuestra área de trabajo es una decisión que no se debe tomar a la ligera. Ante una decisión de gran importancia es indispensable conocer prerrequisitos y requisitos a cumplir para garantizar la correcta implementación y conclusión del proceso de calificación. El “Anexo 11” de la comisión europea (Eudralex) establece los requerimientos a tomar en cuenta en procesos de implementación, haciendo énfasis en la seguridad del paciente, la integridad de datos y la calidad del producto.
El avance tecnológico y el desarrollo de herramientas avanzadas por proveedores emergentes para el control de datos y registros, implica que la industria regulada tenga mayor control y certeza de la calidad de los servicios obtenidos.
El control y cumplimiento de proveedores a los requerimientos de validación establecidos por el cliente “In-House” y a guías relevantes como son el Anexo 11 ayuda a que la “Fase de proyecto” sea transparente y efectiva.
Fase de proyecto
Validación
Cuando se define la implementación de un sistema computarizado dentro del área de trabajo, es importante considerar que la migración de un sistema manual a uno digital no debe disminuir la calidad del proceso que va en marcha. Para esto es indispensable que los sistemas computarizados cuentan con documentos y reportes de soporte emitidos por el fabricante (desarrollador) que incluyan pasos relevantes del ciclo de vida. Dicha documentación debe incluir registros de riesgos, control de cambios, especificiaciones y reportes de validación que muestren los resultados de pruebas derivados de soportes, fallas, Bugs y actualizaciones, según aplique.
No olvidemos que el control documental establece un alto compromiso del desarrollador con la integridad de datos hacia los procesos del cliente que se verán potenciados por la implementación de un sistema electrónico y/o digital. Con este hecho, el desarrollador debe tener la disposición y la capacidad documental de poder justificar sus políticas, protocolos, criterios de aceptación, procedimientos y registros basándose en evaluaciones de riesgo, según apliquen.
En el caso de sistemas críticos se deberá disponer de una descripción actualizada del sistema, en la que se detallen las disposiciones físicas y lógicas de los flujos de datos y las interfaces con otros sistemas o procesos, los requisitos previos de hardware y software de y las medidas de seguridad considerando lo siguiente:
- Las especificaciones de requisitos de usuario deben describir las funciones necesarias del sistema informatizado y basarse en una evaluación de riesgos documentada el cual demuestra el impacto de las prácticas correctas de fabricación. Los requisitos del usuario deben ser trazables a lo largo de todo el ciclo de vida.
- El usuario debe tomar las medidas razonables para garantizar que el sistema se ha desarrollado de acuerdo con un sistema de gestión de la calidad lo que ayuda a que el proveedor sea evaluado adecuadamente.
- Para la validación de sistemas informatizados a medida o personalizados debe existir un proceso que garantice la evaluación formal y la notificación de las medidas de calidad y rendimiento para todas las fases del ciclo de vida del sistema.
- Deben demostrarse los métodos de prueba y los escenarios de prueba adecuados. En particular, deberán tenerse en cuenta los límites de los parámetros del sistema (proceso), los límites de los datos y la gestión de errores (Las herramientas de prueba automatizadas y los entornos de prueba deben contar con evaluaciones documentadas de su idoneidad).
- Si los datos se transfieren a otro formato o sistema de datos, la validación deberá incluir comprobaciones de que los datos no sufren alteraciones en su valor y/o significado durante este proceso de migración.
Después de abordar los requerimientos generales descritos en el Anexo 11 para fases de proyecto logramos conocer la importancia de los factores externos e internos y como estos nos brindan soporte al momento de implementar un sistema computarizado.
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26, Abr 2024
Revisión del diseño y trazabilidad en sistemas computarizados
Revisión de diseño
La revisión del diseño evalúa los entregables a través de requerimientos estándar, identificando eventos, y proponer las medidas correctivas necesarias. Esta revisión es sistemática y planeada, de tal manera que pueda ser desarrollada en todos los puntos del ciclo de vida del sistema. Esto es una de las partes importantes de la verificación del proceso.
La revisión del diseño deberá ser realizada por un equipo de especialistas apropiado. La revisión de desempeño individual deberá estar identificada. En algunos casos el uso de herramientas podría simplificar aspectos para la revisión de diseño; por ejemplo, análisis de código y herramientas de trazabilidad pueden proporcionar un enfoque eficiente de confianza.
El rigor de la revisión del proceso de diseño y la extensión de la documentación deben estar basadas en el riesgo, complejidad y novedad del sistema a evaluar.
Aspectos que deben ser considerados cuando se planea una revisión de diseño incluyen:
- El alcance y objetivo de la revisión.
- Que método y/o proceso deberá ser seguido.
- Quienes estarán involucrados, con roles y responsabilidades específicas.
- Cuáles serán los resultados.
Para productos estándar (GAMP categoría 3) la revisión de diseño en compañías reguladas típicamente no es requerida. Sin embargo, esto debe estar descrito en el riesgo definido.
Para sistemas basados en configuraciones de producto, gran parte de la revisión de diseño deberá ser realizada por el proveedor durante el desarrollo del producto. Esto deberá ser una parte de evaluación del proveedor. Las actividades de revisión de diseño deberán estar enfocadas en la configuración y las actividades de implementación.
Par aplicaciones personalizadas, las revisiones de diseño típicamente son conducidas a cada nivel del detalle de la especificación de diseño y alcance del producto.
Trazabilidad (Matriz de trazabilidad)
La trazabilidad establece relaciones entre dos o más productos en el proceso de desarrollo.
La trazabilidad asegura que:
- Los requerimientos han sido realizados y estos pueden ser trazados como parte de los elementos de diseño.
- Los requerimientos han sido verificados y que estos pueden ser trazados por medio de las actividades de prueba y verificación descritas en los requerimientos.
La exactitud en la trazabilidad puede proveer beneficios como:
- Permitir una mayor eficacia en la administración de riesgos.
- Juzgar impactos potenciales a cambios propuestos.
- Facilitación para la estructuración del análisis de riesgos por cambios propuestos.
- Identificar alcance de evaluación de cambios.
- Permitir mayor exactitud y rapidez durante una inspección de auditoría.
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12, Abr 2023
Definiendo los requerimientos de usuario
Una clave muy importante para la validación del software y libros de Excel es una especificación documentada de los requisitos que defina:
– el «uso previsto» del software, libro de Excel o equipo automatizado; y
– la medida en que el fabricante del producto depende de ese software, libro de Excel o equipo para la producción de un producto sanitario de calidad.
El fabricante del producto (usuario) tiene que definir el entorno operativo previsto, incluyendo cualquier configuración de hardware y software necesarias, versiones de software, utilidades, etc. El usuario también debe:
– documentar los requisitos de rendimiento del sistema, calidad, gestión de errores, puesta en marcha, apagado, seguridad, etc;
– identificar cualquier función o característica relacionada con la seguridad, como sensores, alarmas, enclavamientos, pasos lógicos de procesamiento o secuencias de comandos; y
– definir criterios objetivos para determinar el rendimiento aceptable.
La validación debe realizarse de acuerdo con un protocolo documentado, y los resultados de la validación también deben documentarse. Deben documentarse los casos de prueba que pongan a prueba el rendimiento del sistema con respecto a los criterios predeterminados, especialmente para sus parámetros más críticos.
Los casos de prueba deben abordar las condiciones de error y alarma, el arranque, el apagado, todas las funciones de usuario y controles de operador aplicables, posibles errores de operador de valores permitidos y las condiciones de estrés aplicables al uso previsto del equipo. Los casos de prueba deben ejecutarse y los resultados deben registrarse y evaluarse para determinar si los resultados permiten concluir que el programa informático está validado para el uso previsto.
Un fabricante de productos puede llevar a cabo una validación utilizando su propio personal o puede depender de un tercero, como el fabricante del equipo/software tercero, o un consultor. En cualquier caso, el fabricante del producto conserva la responsabilidad última de garantizar que el software del sistema de producción y calidad:
– se valide de acuerdo con un procedimiento escrito para el uso concreto previsto; y
– funcionará según lo previsto en la aplicación elegida.
El fabricante del producto debe disponer de documentación que incluya
– los requisitos de usuario definidos
– el protocolo de validación utilizado
– los criterios de aceptación
– casos de prueba y resultados; y
– un resumen de validación que confirme objetivamente que el software y/o Libros de Excel está validado para el uso previsto.
¿Existen herramientas en el mercado que mejoren los procesos administrativos y de laboratorio?
Como bien sabemos el desafío más grande al que se a puesto a prueba el sector farmacéutico es el relacionado con la integridad de datos. ¡Pero! ¿Por qué es tan complejo este tema? La respuesta se deriva por la gran cantidad de datos y documentos que se emiten día con día en el que se ven impactados documentos y libros de Excel.
Recordemos que la validación de software y libros de Excel es el primer paso. No obstante, muchos libros de Excel utilizados en el sector farmacéutico no cuentan con evidencia de validación lo cual es un riesgo que podrá derivar en un hallazgo critico ante una inspección regulatoria.
El segundo paso y el más complejo es adherir las configuraciones necesarias que eleven la integridad de datos y favorezcan el mantenimiento tanto de software como de Libros de Excel.
Te invitamos a mitigar el riesgo por el uso de sistemas computarizados no validados y con pobres atributos de integridad de datos. Nuestros desarrollos están estructurados bajo un sistema de gestión de calidad trazable y auditable. Tales cuales cuentan con el soporte de validación-calificación documental con base en Gamp 5 y CFR21 parte 11.
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31, Ene 2023
Validación de métodos analíticos
Validación en la industria
Validación se puede definir como “encontrar o evaluar la verdad de algo”. Cuando un método analítico es usado para generar resultados acerca de las características de la sustancia de interés (eg., Api o medicamentos), es vital que los resultados sean confiables, ya que estos serán usados como base para la toma de decisiones en relación, con la definición de la forma de administración del fármaco o medicamento al paciente.
Un estudio de validación, el cual deriva en un método analítico tiene como finalidad el asegurar que los resultados obtenidos sean fidedignos (ALCOA ++) siempre que estos, sean obtenidos dentro del proceso analítico.
La validación de métodos analíticos es solo uno de los tipos de validación requerida durante el desarrollo y/o manufactura del producto. Para cumplir con los requerimientos de las buenas prácticas de manufactura (GMP), las compañías farmacéuticas deberán tener una política general de validación, en la cual se detalle que documentación, parámetros y evaluación, serán los necesarios para desempeñar dicha acción, sin dejar de considerar como alcance las validaciones correspondientes a : Procesos de producción, procedimientos de limpieza, métodos analíticos, evaluación y pruebas de control dentro del proceso , así como , los sistemas computarizados.
El objetivo y razón de incluir la validación como un requerimiento en la cGMP y en la NOM 059 (Regulación local), es de asegurar la calidad en cada paso de la fabricación del fármaco o medicamento, y que la calidad no solo sea evaluada bajo un análisis final del producto. La validación está destinada a proveer el aseguramiento de la calidad de un proceso o sistema, y la cual ha sido establecida, diseñada para derivar a la redacción de una metodología de calidad, para ser usada en un análisis de control de; Proceso, liberación y/o estudios de estabilidad.
El aseguramiento de la calidad de un medicamento, no se encuentra solamente por un simple análisis, si no tal y como se mencionó, es el conjunto de análisis con su respectiva y previa documentación, que den soporte de validación en cada etapa del proceso (ALCOA ++ durante toda la cadena de suministro).
Necesidad de la validación
Cada día, se realizan en el mundo un alto número de análisis, relacionados al monitoreo de compuestos orgánicos, y estas mediciones son utilizadas en algunas situaciones para la toma de decisiones, en áreas como son; control de calidad durante el proceso y la manufactura, comercios, y consumo. Entonces, muchas de estas decisiones, están con base en las mediciones o resultados obtenidos, como son; Liberación de un lote, liberación de producto, lanzamiento de un producto, que al final de la cadena de suministro puede afectar la salud, reputación, costos de análisis, retrabajos y un impacto directo económico, si no se evalúa correctamente un dato. Es aquí donde, la evaluación y obtención de un dato reproducible y seguro (Data Integrity) muestra su importancia, por estas razones, los requerimientos de los laboratorios incluyeron el termino de validación de métodos dentro de sus procesos analíticos.
Los governance de concientización han sido establecido como un requerimiento de control de calidad creado por agencias regulatorias para verificar que los laboratorios están correctamente desempeñando este trabajo, grupos de trabajo regulatorio desarrollan guías oficiales para llevar a cabo la validación, así como el establecimiento de sus criterios. Estas referencias (guías) deberían deberán ser evaluadas para garantizar con esto la confianza.
Los métodos analíticos deben ser validados por profesionistas analistas. Un método analítico con poca confianza para evaluar ensayos muy seguramente provea datos falsos, y entonces esto podría desencadenar en un retiro de producto (Recall).
El ejercicio de validación es costoso y consume mucho tiempo. Normalmente esta función es desarrollada por un área de calidad o soporte analítico, lo que puede alterar el trabajo normal del laboratorio. Sin embargo, el uso de métodos validados elimina repeticiones en el laboratorio y mejora el prestigio de laboratorio favoreciendo a los clientes y la rentabilidad a largo plazo.
En resumen, la validación de un método analítico deberá ser desempeñado por las siguientes razones:
- Elevar la integridad y calidad de los resultados.
- Los productos podrán alcanzar la aceptación por agencias internacionales.
- Lograr (cuando aplique) un rango de aprobación como método “oficial/método de referencia” por las agencias regulatorias.
- Te apoya a lograr la acreditación de requerimientos mandatorios para laboratorios por las guías ISO 17025 y requerimientos normativos GxP.
- Mejora el balance financiero del laboratorio.
Propósito de la validación
Un método analítico detalla los pasos necesarios a desempeñar en un análisis, los cuales pueden incluir, pero no limitados a la descripción de; Preparación de las muestras, estándares y reactivos, uso de algún aparato o instrumento, generación de una curva de calibración, uso fórmulas para realizar el cálculo, etc. El propósito de la validación de un método analítico debe ser adecuado, porque de esto depende el diseño hacia el uso previsto para el que será utilizado.
El uso de los métodos analíticos durante etapas del desarrollo del producto y/o manufactura, provee información con relación a lo siguiente y de los cual depende el alcance de validación:
- Potencia, La cual puede estar correlacionada de manera directa a los requerimientos de una dosis conocida o al establecimiento de esta.
- Impurezas y/o sustancias relacionadas, cuales pueden estar relacionados a mostrar el perfil de seguridad impurezas, la interpretación y predicción en la formación de estas (se asocia directamente con el paciente).
- Evaluación de las características claves del fármaco (caracterización), como son; forma cristalina (polimorfismo), liberación del fármaco (forma farmacéutica de dosificación), uniformidad y disolución (pruebas de aptitud de proceso esenciales para pruebas de liberación), las cuales, al ser evaluadas nos dan información sobre las propiedades que pueden comprometer la biodisponibilidad.
- Productos de degradación, los métodos necesitan ser indicativos de estabilidad, siempre y cuando estos sean utilizados en estudios de estabilidad de medicamentos y fármacos (esencial uso de PDA o MS-LC para una correcta evaluación de la pureza cromatográfica y pureza química). Es indispensable que estos productos de degradación estén cuantificados dentro de un umbral adecuado (establecer el límite con base a ICH Q3A (R) e ICH Q3B (R)) que no sea un riesgo para el paciente, las guías anteriormente mencionadas marcan la directriz específicamente para las impurezas que pueden surgir como productos de degradación de la sustancia farmacológica, o que surgen de interacciones entre la sustancia farmacológica y los excipientes o componentes de los materiales de envasado primarios. La directriz establece una justificación para la notificación, identificación y calificación(cuantificación) de tales impurezas, en base a una evaluación científica de las impurezas probables y reales observadas, y de las implicaciones de seguridad, siguiendo los principios elaborados en la directriz principal. Estas guías describen y proponen valores umbral para informar y controlar las impurezas, en función de la dosis diaria máxima de la sustancia farmacológica administrada en el producto.
Los parámetros y efectos descritos anteriormente, así como su buena implementación aseguran que la producción de la sustancia fármaco o medicamento sean consistente.
La validación de métodos analíticos entonces; es un proceso relevante y este debe ser desempeñado. Ya que este proceso genera los datos necesarios para demostrar integridad, confiabilidad y consistencia. Con base en todo el análisis previó, entonces, podemos definir que el propósito de realizar o desempeñar la validación analítica es demostrar que los procesos involucrados en el desarrollo y manufactura del producto, tales cuales son; producción, limpieza y evaluación analítica, pueden ser desempeñadas de una manera efectiva y reproducible y con esto generan calidad, seguridad y eficacia.
Ahora que conoces la la importancia del proceso de validación vamos con el siguiente paso ¡Mejorar el proceso! ¿Quieres saber como?
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